Перейти до вмісту
proPOSproPOSІнструкції proPOS

Як провести інвентаризацію

Інвентаризація — це документ, яким ви записуєте в proPOS фактичну кількість товарів на складі. Система порівнює її із залишком, який мав бути за її даними, і після підтвердження встановлює залишки, рівні фактичним.

Приклад нижче — склад магазину «Кондитерська». Після попередньої інвентаризації туди перемістили 10 еклерів, а 1 еклер списали. За даними програми на складі має бути 9 еклерів, а фактично їх 8.

  1. Відкрийте список інвентаризацій

    Section titled “Відкрийте список інвентаризацій”

    У панелі адміністратора відкрийте Складський облік → Інвентаризація (1) і натисніть «Створити» (2).

  2. Оберіть склад

    Section titled “Оберіть склад”

    Оберіть склад (1), який перераховуєте. Таблиця заповниться автоматично: у ній будуть усі товари, з якими на цьому складі щось відбувалося після попередньої інвентаризації.

    № Колонка Що показує
    2 Поч. баланс Залишок після попередньої інвентаризації.
    3 Постачання Скільки надійшло з постачань.
    4 Переміщення Скільки надійшло з інших складів (зі знаком «плюс») або відправлено на інші склади (зі знаком «мінус»).
    5 Продаж Скільки продано на касі.
    6 Замовлення Скільки видано клієнтам за замовленнями.
    7 Переробки Скільки виготовлено на цьому складі (зі знаком «плюс») або використано як складники для виготовлення інших товарів (зі знаком «мінус»).
    8 Списання Скільки списано.
    9 Баланс Скільки має бути на складі за даними обліку.
    10 Кількість Скільки ви нарахували. Цю колонку заповнюєте ви.

    Баланс — це поч. баланс плюс усі зміни з колонок 3–8. Для еклера: поч. баланс 0, переміщення +10, списання −1 — отже, баланс 9. Для молока: поч. баланс 8, постачання +10 — баланс 18.

    Якщо якогось товару немає в таблиці, а на складі він є, додайте його кнопкою «Додати».

  3. Вкажіть фактичну кількість

    Section titled “Вкажіть фактичну кількість”

    У колонці «Кількість» вкажіть, скільки товару ви нарахували: у прикладі — 8 еклерів і 17,5 л молока. Оберіть статус і натисніть «Зберегти».

    Статус Коли використовувати Що відбувається
    Виконано Підрахунок перевірено. Залишки одразу стають рівними вказаній кількості.
    Надіслано Підрахунок має перевірити адміністратор. Залишки зміняться після підтвердження.
    Чернетка Підрахунок ще не завершено. Нічого не змінюється. Чернетку можна доповнити пізніше.

  4. Підтвердіть інвентаризацію

    Section titled “Підтвердіть інвентаризацію”

    Щоб підтвердити надіслану інвентаризацію, у її рядку натисніть ⋮ → «Прийняти…».

    У вікні підтвердження порівняйте колонки «Баланс» (1) — скільки мало бути — і «Передано» (2) — скільки нарахували. Рядки, де вони не збігаються, підсвічені червоним. Якщо під час підрахунку була помилка, виправте кількість у колонці «Прийнято» (3). Натисніть «Зберегти».

    Інвентаризація отримає статус «Виконано», а залишки на складі стануть рівними колонці «Прийнято»: 8 еклерів і 17,5 л молока.

Видалити можна лише інвентаризацію зі статусом «Чернетка».

Цікаві статті

Section titled “Цікаві статті”